Il “Titolare” del trattamento

il Titolare del trattamento e’ Yoroi SRL, Via Giovanni Battista Martini, 6, Roma RM, 00198 - P. IVA 03407741200 - R.E.A. RM 1559639 - Codice Fiscale 03407741200, nella figura del suo Legale Rappresentante.

Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il RPD (Data Protection Officer - DPO) e’

Dott. Riccardo Corrado,

Piazza Sanguinetti 106, Cesena

051 0301005 - riccardo.corrado@yoroi.company

I Responsabili esterni del trattamento

Potranno essere nominate società terze per campagne marketing mirate. Sarà richiesto a queste società di fornire garanzie a norma di legge per ciascuna campagna. Dette informazioni saranno conservate presso Yoroi e si potrà accedere alla documentazione previa richiesta al DPO di Yoroi. Yoroi, inoltre,si avvale di soggetti terzi per alcuni sotto processi del trattamento dei dati, nominati come responsabili esterni del trattamento. Di seguito saranno elencati i fornitori di servizi di cui si avvale; tale lista sara’ aggiornata da Yoroi al variare di uno di essi:

Operativita’

  1. MailChimp (newsletter/Early Warning)
  2. Google (G-Suite)
  3. FreshSales (CRM)
  4. Slack (internal communication)
  5. Trello (tasks)

Operativita’

  1. Aruba S.P.A. (main website) Italia
    1. Google Analytics
  2. Inasset S.r.l. (web application platform/cloud) Italia

Oltre ai presenti soggetti e per gli scopi indicati, Yoroi non divulga nessun tipo di dato personale a soggetti esterni

Luoghi del trattamento

Il trattamento sarà effettuato da Yoroi in Italia nei locali ad essa afferenti. In caso di utilizzo di società terze per eventuali campagne marketing, i dati potranno essere trattati nei locali eletti dalle medesime in relazione alle compagne che saranno effettuate. I responsabili esterni del trattamento svolgeranno i sottoprocessi a loro imputati nei luoghi indicati dai contratti di fornitura servizio con Yoroi.

Lo scopo del trattamento

I dati saranno trattati al fine di fornire:

  1. Una sempre migliore esperienza di navigazione
  2. Analisi del traffico
  3. Contenuti meglio focalizzati verso gli utenti che navigano il sito
  4. Campagne marketing maggiormente pertinenti
  5. Analisi delle richieste di lavoro
  6. Somministrare il servizio di cyberdefence attraverso la piattaforma in cloud CSDC
  7. Somministrazione al pubblico del servizio Yomi Malware Hunter

Tipi di trattamento

I trattamenti saranno effettuati principalmente con strumenti elettronici (non si escludono anche quelli cartacei) e saranno effettuati tramite form d’inserimento dati in form, cookies (Google Analytics) ed email. Sono approntate misure di sicurezza ed organizzative tali da mitigare possibili rischi di perdita, manomissioni, modifiche e disponibilità dei dati. I dati raccolti dal servizio Yomi saranno trattati e divulgati a terzi per il solo fine della somministrazione del servizio. Viene fatto salvo che la persona che utilizzerà Yomi potrà iscriversi con i relativi form ed in modo indipendente ad altri servizi offerti da Yoroi (ad esempio EW, campagne marketing, ecc...). I dati forniti tramite il dominio yoroi.company e relativi domini di terzo livello, non saranno usati per diffusione di contenuti commerciali o per scopi diversi da quelli a cui sono deputati i servizi. Per il servizio di Yomi Malware Hunter, per ragioni di statistiche di accesso al sito, non sarà possibile disabilitare il cookie di tracciamento di Google Analytics.

Durata della conservazione

I dati saranno conservati per 14 mesi salvo che l’interessato non richieda diversamente, oppure non si tratti della newsletter degli EW, nel qual caso sarà l’interessato a disiscriversi quando lo riterrà opportuno, oppure i dati saranno dati a società di marketing per la durata limitata a specifiche campagne entro un massimo di 14 mesi. I dati del servizio della web application CSDC vengono conservati per 6 mesi, ma tutto cio’ che non si riferisce ad attacchi all'integrità aziendale del cliente viene anonimizzato nel piu’ breve tempo possibile. I dati per il servizio Yomi saranno conservati per 6 mesi.

I dati

I dati trattati saranno:

  1. Per gli Early Warning e le campagne marketing:
    1. Nome
    2. Cognome
    3. Società
    4. Telefono
    5. Titolo
    6. Email
    7. Note
  2. Per il servizio di Yomi saranno chiesti:
    1. Nome
    2. Cognome
    3. Email
    4. IP
    5. Country
  3. Per la sezione “Career” i CV che saranno liberamente inviati dai candidati
  4. I dati provenienti dall’analisi del traffico di Google Analytics
  5. Per la Web application CSDC, i dati vengono definiti di volta in volta con ogni singolo cliente con specifici accordi riservati (DPA), dipendenti dal servizio che richiedono.

I diritti dell’interessato

La normativa garantisce i seguenti diritti all’interessato:

  1. Diritto di accesso
  2. Diritto di rettifica
  3. Diritto di cancellazione
  4. Diritto di opposizione
  5. Diritto di portabilità dei dati
  6. Diritto di non essere sottoposti ad un processo decisionale automatizzato

Yoroi garantisce questi diritti sia in fase di consenso dell’interessato con la granularizzazione dell’accettazione dei trattamenti sia in momenti successivi con la possibilità di rivolgersi al DPO. In relazione al diritto all’oblio l’interessato potrà esercitarlo inviando un’email, con oggetto [DIRITTO ALL’OBLIO] ed indicando il mezzo con cui si vorrà essere contattati per la conferma della cancellazione, al DPO. Il responsabile, o una persona da lui delegata, passati 10 giorni lavorativi dalla richiesta, provvederà ad eliminare tutti i dati relativi al richiedente senza possibilità di ripristino. Il processo si chiude con l’invio di una comunicazione che informa dell’avvenuta eliminazione dei dati da parte di Yoroi tramite email all’interessato o nel modo che lui avrà precedentemente indicato nella richiesta di cancellazione. Le informazioni di contatto saranno eliminate subito dopo la comunicazione di avvenuta eliminazione con successo.

The Services and cookies we use

We use cookies on our websites. Cookies are bits of data we store on the device you use to access our websites and services so we can recognise repeat visitors. Each cookie expires after a certain period of time, depending on what we use it for. We use cookies for several reasons. Below we list and describe the various cookies used on Yoroi's website.

DescriptionPurpose
Google (G-Suite and Analytics)

Used to collect and analyse information about how visitors use our site. We use Google Analytics to collect and compile reports that help us improve our services. The cookies collect information in an anonymous form, including the number of visitors to the site, where visitors have come to the site from and the pages they visited.

MailChimp

Used to deliver early warnings

Share